Rajdar Användarhandledning

Guide till radarbildsverktyget & Rajdarmetoden

1. Introduktion

Rajdar är ett verktyg för omvärldsbevakning som hjälper organisationer att samla, strukturera och analysera information. Systemet består av flera vyer för att visualisera och hantera data.

Huvudvyer

2. Rajdarmetoden — så skapas en radarbild

En radarbild i Rajdar byggs i fyra steg. Metoden är iterativ — du kan gå tillbaka och justera vilket som helst av stegen när som helst, men följ dem i ordning första gången du skapar en ny radar.

💡 Tips: Investera tid i steg 1 och 2 — en tydlig beskrivning och bra kategoristruktur gör att AI:n hittar bättre sökkriterier och att radarbilden blir mer användbar i längden.
1

Skapa radarbilden och en bra beskrivning

Gå till Administration → Radarbilder → Ny radarbild. Ge radaren ett tydligt namn och, viktigast av allt, en beskrivande text om vad den ska bevaka.

Beskrivningen är inte bara dokumentation — den används av AI:n när du senare ber den föreslå kategorier och sökkriterier. Ju mer specifik och fokuserad beskrivning, desto bättre AI-förslag.

  • Bra: "Bevakning av kommunala initiativ inom äldreomsorg, hemtjänst och välfärdsteknik i svenska kommuner. Fokus på digitalisering, kompetensförsörjning och budgetsituationen."
  • Mindre bra: "Äldreomsorg"
2

Skapa kategorier — manuellt eller med AI

Kategorier är hur du strukturerar initiativen som radaren samlar in. Tänk på dem som "filterflikar" i din omvärldsbild — vad vill du sortera in observationer i?

Manuellt: Klicka på Lägg till kategori och skriv namn + en kort beskrivning av vad som hör hemma där.

🤖 Med AI: Använd knappen Föreslå kategorier med AI. Rajdar läser radarens beskrivning och föreslår 5-10 relevanta kategorier som du kan godkänna, ändra eller komplettera. Snabbare än att skriva från noll och ofta bättre struktur.
3

Skapa sökkriterier — manuellt eller med AI

Sökkriterier är det som faktiskt driver insamlingen av artiklar. Varje kriterium är en uppsättning nyckelord (svenska + engelska) som Rajdar söker efter dagligen i Google News, riksdagen, regeringen, EU CELLAR och andra källor.

Manuellt: Ange titel, beskrivning och nyckelord. Tänk på synonymer, alternativa stavningar och både snäva och bredare termer.

🤖 Med AI: AI:n föreslår sökkriterier baserat på radarbildens beskrivning och existerande kategorier. Det ger ofta 10-20 förslag på en gång — gå igenom, plocka de bästa och justera nyckelorden där det behövs.

Viktigt: Sätt aktiv tidsperiod (lookback-fönster) per radarbild i admin om du vill begränsa hur långt tillbaka i tiden artiklar ska hämtas.

4

Lägg till och justera källor

Standardkällorna (Google News, EU CELLAR, riksdagen.se, regeringen.se) är aktiverade som default. Komplettera med:

  • GSC-källor — specifika webbplatser du vill att Rajdar ska bevaka (t.ex. SKR, branschorganisationer, fackliga sajter)
  • Web-search-kriterier — bredare semantisk sökning via SearXNG om Google News inte räcker
  • Källfilter — blocka spam-domäner eller källor som inte är relevanta

Källor och AI-prompts justeras i admin under Inställningar → Källor.

Sammanfattat: Rajdarmetoden bygger på principen "lägg tid på struktur i början, så jobbar AI:n åt dig sen". En genomtänkt radarbild ger relevant innehåll dag efter dag — utan att du behöver tukta nyckelord eller filtrera spam manuellt.

3. Arbeta med radarbilden — hitta aktiviteter att agera på

När radarbilden är skapad och artiklar börjar strömma in handlar arbetet om att gå från information till insikt till handling. Här är ett rekommenderat arbetssätt.

Steg 1 — Sätt en rutin för avstämning

Bestäm en rytm: dagligen (10 min), veckovis (30 min) eller månadsvis (1 timme). Konsekvensen är viktigare än frekvensen. Många team använder veckovis avstämning på måndag eller fredag eftermiddag.

Aktivera e-postprenumeration på radarbilden (admin → prenumerationer) för att få en sammanfattning automatiskt utan att behöva logga in.

Steg 2 — Skanna nya initiativ i radarvyn

Öppna radarbildsvyn. Initiativen sitter i fyra zoner efter hur färska de är:

  • Hett (senaste 7 dagarna) — det som händer NU
  • Aktuellt (senaste månaden) — pågående utveckling
  • Stabilt (senaste året) — etablerade frågor
  • Historiskt (äldre) — referensbakgrund

Börja alltid med Hett. Det är där handlingsbehovet är som störst.

Steg 3 — Dyk ner i intressanta initiativ

Klicka på en initiativ-bubbla för att se underliggande artiklar. Lägg en notering direkt på initiativet om du upptäcker något:

  • Något som kräver beslut → Tagga med Beslut
  • Något att följa upp → Tagga med Bevaka
  • En idé som bör diskuteras internt → Tagga med Diskutera

Noteringarna syns sedan i Noteringsöversikten och kan exporteras eller skickas vidare.

Steg 4 — Använd Veckans hetaste för makro-mönster

Klicka på Veckans hetaste i headern. Här grupperar BERTopic veckans innehåll i ämnen som inte syns i de enskilda initiativen — ofta upptäcker du tematiska skift eller nya trender här.

Om ett tema dyker upp tre veckor i rad: det är troligen dags att skapa ett nytt initiativ eller en ny kategori.

Steg 5 — Koppla mot egna dokument med Beröringspunkter

Har du en strategi, projektplan eller verksamhetsplan? Ladda upp den i Beröringspunkter. Rajdar matchar den semantiskt mot radarbildens initiativ och artiklar, och visar var ditt arbete tangerar omvärlden.

Använd resultaten för att:

  • Identifiera externa drivkrafter bakom det du redan planerar
  • Upptäcka risker eller motverkande trender
  • Hitta inspiration från andra organisationer i samma område

Steg 6 — Använd Kunskapsgrafen för att se samband

Sambandskartan visar entiteter (personer, organisationer, lagstiftning) som extraheras automatiskt ur artiklarna. Här ser du vem som driver vad — och vilka aktörer som ofta nämns tillsammans.

Bra för att förstå aktörsbilden i ett område innan ett möte, en konferens eller en intressentdialog.

Steg 7 — Agera och dokumentera

När du identifierat något att agera på:

  • Internt: Exportera radarbildens infografik (PDF) eller dela en initiativ-länk till kollegor
  • Beslut: Använd noteringen som underlag i nästa möte
  • Uppföljning: Markera initiativ som Övervakning så följer Rajdar det automatiskt framöver
📌 Vanligaste misstaget: Att försöka läsa allt som Rajdar samlar in. Det är inte målet. Rajdar finns för att du ska slippa det. Skumma topparna, dyk ner där det krävs handling, ignorera resten.

4. Inloggning

Gå till startsidan och klicka på Logga in uppe till höger. Ange din e-postadress och lösenord. Tappade lösenordet? Använd Glömt lösenord-länken för att få ett återställningsmail.

Var du hamnar efter inloggning

Du landar på dashboarden (dashboard.html) som visar alla radarbilder din organisation har tillgång till, grupperade efter typ. Klicka på en radarbild för att öppna den i radarbildsvyn.

Roller och behörigheter

Roll Behörigheter
User Läsa radarbilder i sin organisation, lägga noteringar, använda AI-funktionerna, ladda upp dokument till Beröringspunkter
Admin Allt en user kan, plus: skapa/redigera radarbilder, kategorier, sökkriterier, källor och AI-prompts i sin organisation
Superadmin Allt en admin kan, plus: hantera alla organisationer, aktivera moduler per organisation (Beröringspunkter, utlysningar), justera systemjobb och globala scheman
💡 Sessionshantering: Sessionen håller dig inloggad i 14 dagar. Klicka Logga ut i avatar-menyn om du delar dator.

5. Radarbildsvyn

Radarbildsvyn (app.html) är huvudvyn där du ser organisationens initiativ visualiserade på ett interaktivt radardiagram. Det är hit du oftast hamnar efter inloggning eller efter att ha valt en radar på dashboarden.

Header — överblick

Headern består av flera zoner:

Filter och sökning

Klicka på filter-knappen för att öppna filtersidopanelen. Här kan du kombinera:

Filter Beskrivning
Kategori Filtrera på en eller flera kategorier som radaren har
Status Planering, Pågående, Genomförd, Övervakning
Prioritet Hög, Medel, Låg
Tagg Användardefinierade taggar (t.ex. Beslut, Bevaka, Diskutera)
Minneslista Visa endast bokmärkta initiativ
Tidsperiod Begränsa till intervall (start- och slutår)

Ovanför radarbilden finns även en artikelsökning. Den söker fulltext genom kopplade artiklar — användbart när du letar efter ett specifikt ämne men inte vet vilket initiativ det hör till.

Radarvisualiseringen — så läses den

Radaren är uppdelad i fyra koncentriska zoner som representerar hur färska initiativen är baserat på senaste artikelpubliceringen:

Varje initiativ är en bubbla — färgen visar kategori, storleken antalet kopplade artiklar.

💡 Tips: Vill du se hela radaren utan distraktioner? Klicka på fullskärm-ikonen ovanför radaren. Tryck Esc för att gå ur fullskärm.

Klicka på ett initiativ — dossier-panelen

När du klickar på en initiativ-bubbla öppnas en panel till höger med:

AI-funktioner i dossier-panelen

Nederst i panelen finns fyra AI-knappar:

Knapp Funktion
Förklara mer Öppnar en AI-chat bredvid initiativet. Ställ fördjupande frågor — chatten kan sparas för senare
Dialoger Visar tidigare sparade AI-chattar för detta initiativ. Bra för team-sammanhang
Framtid AI genererar en framtidsspaning — analys av hur initiativet kan utvecklas framöver
Visa källor Visar kopplade källor (artiklar, dokument). Varje källa har en AI-knapp som sammanfattar innehållet

Lägesbild

Knappen Lägesbild öppnar en AI-genererad sammanfattning av hela radarbildens aktuella status — typiskt 5-10 punkter om vad som är viktigast just nu, baserat på senaste veckans utveckling. Användbar för veckorapporter och inför möten.

Initiativlista (under radaren)

Under radarbilden finns en lista med samma initiativ i tabellform. Listan laddar 30 initiativ åt gången — klicka Ladda fler längst ner för att visa fler. Klicka på en rad för att öppna dossier-panelen.

Sortering

Standardsortering är Relevans som väger samman:

Övriga sorteringsalternativ: Datum, Prioritet, Namn, Påverkan.

Export och utskrift

6. Matrisvyn (Kanban)

Matrisvyn (matrix.html) — även kallad Kanban-vyn — visar samma initiativ som radarbildsvyn men i ett kolumnformat. Bra när du vill jobba med initiativen som ett arbetsflöde snarare än som en visuell radar.

När du ska använda matrisvyn istället för radarvyn

Gruppering

Välj i dropdown Gruppera efter:

Filter

Initiativ-kortet

Varje initiativ visas som ett kort med:

Interaktioner

Detaljvy

Samma dossier-panel som i radarbildsvyn — alla AI-funktioner (Förklara mer, Dialoger, Framtid, Visa källor), notering, bokmärke etc. Se kapitlet 5. Radarbildsvyn för fullständig genomgång.

7. Sambandskartan (kunskapsgrafen)

Sambandskartan (entity-explorer.html) är en interaktiv WebGL-graf som visualiserar entiteter — myndigheter, organisationer, lagar, teknologier, personer, platser och koncept — som AI:n automatiskt har extraherat ur radarbildens artiklar. Linjer mellan noder visar att entiteterna ofta nämns i samma sammanhang.

📌 När använda den? Inför ett möte, en intressentdialog eller en konferens — för att förstå aktörsbilden i ett område. Vem driver vad? Vilka lagar är centrala? Vilka aktörer förekommer ofta tillsammans?

Layout — tre paneler

Vänster sidopanel

Kontroller över grafen

Klicka på en nod — höger detaljpanel

När du klickar på en entitet (eller väljer i topplistan) öppnas en panel till höger med:

Interaktioner i grafen

Skillnad mot relations-vyn (initiativ-relations)

Tidigare versioner av Rajdar hade en "kunskapsgraf" som visade kopplingar mellan initiativ. Sambandskartan visar istället kopplingar mellan entiteter som omnämns i artiklarna — det är en mer detaljerad nivå som hjälper dig se vem som driver vad i en domän.

8. Framtidsanalys — scenarier & horisonter

Framtidsanalys (fliken Framtid i topbaren) hjälper dig att blicka framåt utifrån radarbildens egna signaler. I stället för lösa gissningar bygger analyserna på de initiativ, trender (Veckans hetaste), entiteter och momentum-zoner som redan finns i radaren — och varje slutsats bär referenser du kan klicka på för att komma till initiativet eller temat den vilar på.

📌 När använda den? Inför strategidagar, verksamhetsplanering, nämndunderlag eller riskgenomlysningar — när du behöver gå från "vad händer nu" till "vad kan hända, och vad gör vi åt det".

Så fungerar det

⚠️ Tolka rätt. Framtidsanalys är beslutsstöd och diskussionsunderlag, inte facit. Metoderna belyser möjligheter och osäkerheter — använd dem för att strukturera samtalet och prioriteringen, inte för att förutsäga exakt vad som kommer att ske.

8.1 Tre horisonter

Metod: Three Horizons (International Futures Forum, Sharpe & Curry). Placerar radarns initiativ och trender i tre tidslager.

Zon-etiketten på varje kort (Hett / Aktuellt / Stabilt / Historiskt) visar initiativets momentum just nu. Använd när du vill ha en gemensam lägesbild över tid och prioritera var kraften ska läggas.

8.2 Scenarioplanering (2×2)

Metod: Scenario planning (Schwartz / Global Business Network). Identifierar de två mest kritiska osäkerheterna och spänner upp dem som en X- och en Y-axel. De fyra rutorna är fyra kontrasterande men rimliga framtider.

Använd när osäkerheten är stor och du vill ha en strategi som håller oavsett hur det utvecklas. PDF:en är liggande och fungerar väl som möteshandout.

8.3 Framtidshjul

Metod: Futures Wheel (Jerome Glenn). Utgår från en förändring i centrum och kartlägger dess följdverkningar i tre ringar.

Använd när ni står inför ett konkret beslut eller en händelse och vill förstå ringarna på vattnet innan ni agerar.

8.4 Cross-impact

Metod: Cross-Impact Analysis (Gordon & Helmer). Visar hur de viktigaste drivkrafterna påverkar varandra i en matris, och klassar dem efter roll.

Använd när du vill förstå vilka få drivkrafter som egentligen styr utvecklingen — och därmed var insatser ger störst hävstång.

💡 Kom-i-gång-tips: börja med Tre horisonter för en snabb lägesbild, gå sedan till Scenario 2×2 för strategi. Använd Framtidshjul och Cross-impact när du vill borra i konsekvenser respektive drivkrafter.

9. Beröringspunkter

Verktyget Beröringspunkter hjälper dig att hitta semantiska kopplingar mellan egna dokument och innehållet i Rajdar. Du laddar upp en eller flera filer och systemet jämför dem mot antingen radarbildens initiativ eller mot artiklar i vektordatabasen.

När använder man verktyget?

Beröringspunkter är användbart när du vill veta hur ett externt dokument förhåller sig till sådant som redan finns bevakat. Exempel:

Ladda upp dokument

Öppna sidan via Beröringspunkter-knappen i headern. I sidofältet finns en uppladdningsruta där du kan dra och släppa filer eller klicka för att välja. Stödda filformat:

Maximal filstorlek är 50 MB per fil. Du kan ladda upp flera dokument samtidigt — de behandlas tillsammans i analysen.

Välj analysläge

Innan du startar analysen väljer du vad dokumenten ska jämföras mot:

Läge Beskrivning
Initiativ Jämför mot alla initiativ i den valda radarbilden. Genererar både träfflista och en kunskapsgraf med teman, aktörer, policyer och begrepp.
Artiklar Jämför mot artiklar i vektordatabasen. Du kan välja att begränsa sökningen till artiklar från sökkriterier kopplade till denna radarbild.

Starta analysen

Klicka på Analysera. En förloppsindikator visar vad som händer (uppladdning, extrahering, embedding och matchning). Analysen tar normalt en till några minuter beroende på dokumentens storlek och antal kandidater att matcha mot.

Tolka resultatet

Resultaten visas i två flikar:

Överst på resultatsidan visas en sammanfattningsruta med statistik och en kort textuell analys av vad som hittades.

Exportera till PDF

Klicka på Exportera PDF uppe till höger på resultatsidan för att ladda ner en sammanställning av analysen som PDF.

Tidigare analyser

Genomförda analyser sparas automatiskt och listas under Tidigare analyser i sidofältet. Klicka på en tidigare analys för att öppna den igen utan att behöva köra om körningen.

10. Infografik

Infografik är en automatiskt genererad, interaktiv sammanfattning av en radarbilds samtliga initiativ. Funktionen ger en lättöverskådlig visuell rapport som är användbar för presentationer, ledningsrapporter eller egen orientering.

Vad innehåller en infografik?

Varje infografik byggs upp utifrån initiativen i radarbilden och innehåller:

Öppna infografik-vyn

I radarbildsvyns header finns en knapp märkt Infografik. Den syns för organisationer som har funktionen aktiverad. Klicka för att öppna en modal som listar alla tidigare genererade infografiker för den valda radarbilden.

Visa befintlig infografik

I modalen visas en lista över genererade rapporter, sorterade efter datum med den senaste markerad. Klicka på ett rapportkort för att öppna infografiken i ett nytt fönster.

Generera ny infografik

Klicka på knappen Generera ny infografik överst i modalen för att starta en ny generering av aktuell radarbild. Genereringen tar några minuter eftersom AI behöver analysera samtliga initiativ. När den är klar dyker den nya rapporten upp i listan.

Tips: Infografiker genereras även automatiskt enligt schema (vanligtvis veckovis) av systemets globala jobb. Schemat hanteras av superadmin under Schemaläggning.

Dela infografiken

Eftersom varje infografik är en fristående HTML-fil kan du:

11. Noteringar med Beslut och Åtgärder

Noteringssystemet låter dig dokumentera analyser, beslut och uppföljningsåtgärder kopplade till initiativ eller narrativ. Panelen öppnas genom att klicka på knappen "Noteringar & Åtgärder" i ett initiativs detaljvy.

Noteringspanelen

Panelen glider in från höger och visar en lista över befintliga noteringar. Härifrån kan du:

Skapa och redigera notering

Varje notering har följande fält:

Fält Beskrivning
Titel Kort sammanfattning av noteringen
Synlighet Privat (bara du), Team (ditt team), eller Organisation (alla)
Status Utkast (under arbete), Slutgiltig (färdig), eller Arkiverad

Texteditor

Noteringen har en rik texteditor med verktygsfält som stödjer:

Noteringen autosparas efter 2 sekunders inaktivitet. Sparstatus visas bredvid statusfälten.

Beslut

Under noteringstexten finns en sektion för beslut (markerad i guld/amber). Här dokumenterar du formella beslut kopplade till noteringen.

Klicka "+ Lägg till beslut" för att öppna formuläret:

Beslut visas med en informationsikon och metadata om beslutsfattare, datum och status (Väntande, Godkänt, Avvisat, Uppskjutet, Ersatt).

Åtgärder

Under beslutssektionen finns en sektion för åtgärder (markerad i teal/grön). Här spårar du vad som ska göras som uppföljning.

Klicka "+ Lägg till åtgärd" för att öppna formuläret:

Åtgärder kan markeras som slutförda via kryssrutan bredvid varje åtgärd. Slutförda åtgärder visas med genomstruken text.

Exportera och ta bort

Noteringsöversikt

Klicka på "Noteringar" i radarbildsvyns header för att öppna en samlad vy över alla noteringar.

Filter och sökning

Statistik

Rutor visar totalt antal noteringar, antal beslut, antal åtgärder och antal utkast.

Tabell

Noteringar visas i en tabell med klickbara kolumnrubriker för sortering.

Export

Exportera noteringar till Excel, CSV, Markdown eller HTML via exportmenyn.

12. Administration

Adminpanelen är tillgänglig för användare med admin- eller superadmin-behörighet. Den nås via avatar-menyn i headern (klicka på initialerna) eller direkt på /admin.html.

📚 Mer detaljerad guide: Detta kapitel ger en överblick. För fördjupade instruktioner — hur du konfigurerar radarbilder, sökkriterier, AI-prompts, hämtar dokument från EU/Regeringen — se den dedikerade Admin-handledningen som länkas i adminpanelens nedre högra hörn.

Adminpanelens struktur

När du öppnar admin har du tre nivåer av väljare i toppen:

Flikar när en radarbild är vald

Efter du valt en radarbild visas flikar för olika konfigurationsområden:

Flik Vad du gör här
Kategorier Skapa och redigera kategorier som strukturerar initiativen. Knappen Föreslå kategorier med AI genererar förslag baserat på radarbildens beskrivning
Initiativ Manuell hantering av initiativ — redigera AI-genererad metadata, koppla artiklar, ändra status
Taggar Skapa och hantera egna taggar (Beslut, Bevaka, Diskutera m.m.) som kan kopplas till initiativ
Sökkriterier Definiera vilka nyckelord Rajdar ska söka efter dagligen. Varje kriterium har svenska + engelska nyckelord. Föreslå sökkriterier med AI ger automatiska förslag
Sökkällor Hantera vilka källor som används (Google News, EU CELLAR, Riksdagen, GSC-källor m.fl.). Lägg till specifika webbplatser att bevaka
Sökresultat Bläddra i alla hämtade artiklar för radarbilden. Filtrera per källa, datum, kriterium. Markera artiklar för manuell genomgång eller blockera spam-källor
Dokument Ladda upp dokument som ska inkluderas i analysen utöver de skrapade källorna
Nyhetsbrev Konfigurera och förhandsgranska automatiska nyhetsbrev till organisationen
Körningslogg Detaljerad logg över radarbildens scrape- och analyze-körningar (för felsökning)

Tidsfönster för sökningar (per radarbild)

Under Hantera radarbilder → Redigera kan du sätta hur långt tillbaka i tiden Google News ska söka artiklar (1-365 dagar, eller obegränsat). Användbart om en radar är ny och du inte vill drunkna i historiska artiklar.

Superadmin-specifika funktioner

Som superadmin har du tillgång till ytterligare sidor via admin-menyn:

Schemaläggning (admin-scheduler.html)

Här ser du alla automatiska systemjobb. Varje rad visar typ, schema, senaste körning och status.

Globala jobb

Ingest-jobb (för utlysningar)

Körningshistorik

Varje jobb visar:

Klicka Kör nu för att trigga ett jobb manuellt — användbart vid felsökning eller efter konfigurationsändring.

⚠️ Var försiktig: Manuella triggers av global_scrape eller global_analyze kostar OpenAI-tokens (typiskt $1-5 per körning). Använd endast vid faktiskt behov.

13. Veckans hetaste (BERTopic)

Veckans hetaste (trending.html) är en automatiskt genererad översikt över de hetaste ämnena (topics) i radarbildens artiklar under senaste veckan. Den drivs av BERTopic — en algoritm som klustrar artiklar semantiskt utan att förlita sig på fördefinierade kategorier.

📌 Skillnad mot initiativ: Initiativen är AI-tolkade och människo-godkända "händelser". Veckans hetaste visar däremot tematiska mönster som dyker upp i veckans flöde — ofta innan ett initiativ formaliserats. Bra för tidig signal-spaning.

Öppna vyn

Klicka på 🔥 Veckans hetaste-fliken i radarbildens header. Fliken är aktiv endast när det finns genererade topics för den valda radarbilden — saknas data är fliken nedtonad och oklickbar.

Vad du ser

Klick på ett topic-kort

Öppnar en modal med:

När genereras topics?

Tips för effektiv användning

Veckomöte: börja här

Veckans hetaste ger dig 30 sekunders översikt av vad som rörde sig sist. Bra första stopp innan du dyker ner i enskilda initiativ.

Spot tematiska skift

Om ett tema dyker upp som HET flera veckor i rad — det är troligen dags att skapa ett dedikerat initiativ eller kategori för det.

Komplettera med Sambandskartan

Hittade ett intressant tema i Veckans hetaste? Gå till Sambandskartan och kolla vilka entiteter (aktörer, lagstiftning) som är centrala i det området.

14. Specialbilden — Bevakning av utlysningar

Specialbilden för utlysningar (granular-radar.html) är en självständig vy som visar aktiva utlysningar och bidrag från en växande samling finansiärer. Till skillnad från vanliga radarbilder hämtas data direkt från officiella API:er och webbsajter — inte via Google News.

📌 Vad är "specialbilden"? Specialbilden är en parallell datavy till radarbilderna. Där radarbilderna fokuserar på vad som händer (nyheter, debatter, beslut), fokuserar specialbilden på vad du kan söka pengar till — färska utlysningar och bidrag från statliga finansiärer, stiftelser och EU-program.

Hitta funktionen

När din organisation har modulen aktiverad visas den som ett kort under Specialfunktioner på dashboarden (dashboard.html), vid sidan av dina vanliga radarbilder. Är funktionen inte synlig? Be superadmin aktivera Bevakning av utlysningar för organisationen.

Källor som täcks

Specialbilden samlar utlysningar från följande källor (status 2026-06-30):

Källa Vad det är Volym
🏛️ Vinnova Sveriges innovationsmyndighet — utlysningar för innovation, FoU, startup-stöd ~3 800 aktiva/historiska
🎓 Vetenskapsrådet (VR) Grundforskning, projektbidrag, doktorandprogram, internationella samarbeten ~375 utlysningar
🌱 Formas Forskningsråd för hållbar utveckling — miljö, areella näringar, samhällsbyggnad ~270 utlysningar
❤️ Forte Forskningsråd för hälsa, arbetsliv och välfärd ~125 utlysningar
Energimyndigheten Energi- och klimatutlysningar, projekt för energieffektivisering Energirelaterade bidrag
🇪🇺 EU Funding & Tenders EU-program — Horisont Europa, Digital Europe, Erasmus+ m.fl. ~1 500 topics
🇪🇺 ESF+ (Svenska ESF-rådet) Europeiska socialfonden+ — kompetensförsörjning, integration, arbetsliv ~260 utlysningar
🎓 Wallenbergstiftelserna 11 stiftelser (KAW, MMW, MAW m.fl.) — forskningsbidrag ~24 aktuella
❤️ Allmänna Arvsfonden 3 stödformer (Projektstöd, Lokalstöd, Effektstöd) — för idéburna org & kommuner 3 stödformer + 6 beslutsmöten/år
🛡️ MSB Myndigheten för samhällsskydd och beredskap — forskning + anslag (2:4, 2:6, naturolyckor) 1-4 utlysningar + 3 anslag

Två vyer: Lista och Radar

Vy Användning
📋 Lista Kort per utlysning med titel, finansiär, status, deadline, budget, beskrivning. 3 kolumner på desktop, 1 på mobil. Bäst för att skanna detaljer
🎯 Radar Visualisering med 12 koncentriska månadsringar. Varje utlysning är en prick: avstånd från centrum = månader till deadline, färg = finansiär, storlek = budget. Pricker som stänger inom 14 dagar pulserar med röd outline. Bäst för tidsöversikt

Filter (vänsterspalt)

AI-sammanfattning av urvalet

Klicka på 🤖 AI-sammanfattning i toolbaren. En modal visar dina egna AI-prompts (samma bibliotek som vanliga radarbilder — hanteras under Admin → AI-prompts). Två knappar per prompt:

Klicka på en utlysning

Öppnar finansiärens egen sida (vinnova.se/ao/<DNR>, formas.se etc.) i en ny flik. För 99,7 % av utlysningarna går länken direkt till rätt utlysningssida — för resten används Google-sökning som fallback.

Rekommenderat arbetssätt

Steg 1 — Sätt upp en återkommande sammanfattning

Skapa en prenumeration som mailar en veckovis sammanfattning av utlysningar inom de kategorier som är relevanta för er. Då behöver du inte ens öppna specialbilden — Rajdar berättar när det finns något nytt.

Steg 2 — Kontrollera radarvyn månadsvis

Öppna radarvyn för att se kommande deadlines. Pricker som pulserar rött kräver beslut inom 14 dagar — sätt en kalenderpåminnelse om ni ska söka.

Steg 3 — Verifiera alltid på finansiärens sida

Rajdar visar deadlines från API:erna, men flerstegsutlysningar och mellansteg syns inte alltid. Klicka alltid igenom till finansiärens hemsida innan ni börjar förbereda en ansökan.

📌 Datakällor — viktigt att veta:
  • GDP-API:et exponerar bara ett stangningsdatum per utlysning. Flerstegsutlysningar har tidigare deadlines som inte finns i API:et — verifiera alltid på finansiärens hemsida före ansökan
  • Wallenberg, Arvsfonden, MSB hämtas via HTML-scraping eftersom de inte har öppna API:er. Sajter kan ändra layout vilket tillfälligt kan orsaka tomma resultat
  • Arvsfonden har inga deadlines per utlysning — fältet visar istället nästa beslutsmöte (6 ggr/år) som mjuk indikator

15. Källfilter, AI-prompts & prenumerationer

Källfilter för analys (per radarbild)

På Sökkällor-sidan kan du begränsa vilka källtyper som AI-analysen får använda när initiativ genereras. Detta ändrar inte vad som skrapas — bara vad som matas in i AI-analysen.

Tillgängliga källtyper:

Default vid aktivering: alla utom "Otaggade (legacy)" är ikryssade. Autospar vid varje förändring.

AI-prompts

Under Admin → AI-prompts hanteras prompts för olika syften (sammanfattning, analys, etc.). Prompts kan innehålla mallvariabler som {{initiatives}}, {{count}}, {{radar_name}} och {{organization_name}} som substitueras vid körning.

Samma prompts används både för vanliga radarbilder (sammanfatta initiativ) och för Bevakning av utlysningar (sammanfatta utlysningar). I utlysningskontext substitueras {{initiatives}} och {{grants}} med utlysningarna.

Prenumerationer

Klicka på 📅 Prenumerationer i headern för att se och hantera dina återkommande rapporter. Varje prenumeration är kopplad till:

Resultatet skickas via e-post som Word-dokument eller PDF beroende på prompt-konfiguration. Logghistoriken visar lyckade och misslyckade körningar.

16. Provider-modellen — så lägger vi till nya utlysningskällor

Provider-modellen är ramverket bakom specialbilden för utlysningar. Tack vare den kan nya utlysningskällor läggas till utan att förändra grundsystemet — vi har gått från 5 källor (våren 2026) till 10 källor (sommaren 2026) på några veckor.

📌 Varför är detta värt att veta? Som användare påverkar provider-modellen dig genom att fler källor automatiskt dyker upp i specialbilden när utvecklarna lägger till dem. Du behöver inte göra något — dina filter, kategorier och prenumerationer börjar fungera direkt med nya källor.

Två typer av providers

Det finns två sätt en datakälla kan vara kopplad till Rajdar:

Typ Var den kopplar in Exempel
Utlysnings-providers
(ingest_match)
Specialbilden — fyller utlysningstabellerna en gång per dygn och matchar mot dina kategorier GDP (Vinnova, VR, Formas, Forte, Energi), EU F&T, ESF+, Wallenberg, Arvsfonden, MSB
Sökord-providers
(keyword_search)
Vanliga radarbilder — kopplas till ett enskilt sökkriterium och söker när det körs SwePub (svensk forskning via OpenAlex)

Aktiva utlysnings-providers (status 2026-06-30)

Specialbilden är ramverket — dessa är de finansiärer som ramverket idag är kopplad till:

Hur det fungerar gemensamt

Oavsett källa har alla utlysningar samma fält och beteenden:

1. Daglig hämtning

Varje provider körs typiskt 03:30-04:00 dagligen som ett globalt jobb. Nya utlysningar fångas upp inom 24 timmar.

2. Semantisk matching mot kategorierna

När en utlysning hämtas körs den genom en embedding-modell och jämförs med din organisations samlade kategori-beskrivningar. Träffar visas under respektive kategori i specialbildens filterspalt — automatiskt.

3. Stängningsdetektering

För scrape-baserade källor (Wallenberg, MSB) markeras utlysningar som Stängd när de inte längre syns i nästa körning. För API-baserade kommer status direkt från finansiären.

Nästa steg för Rajdar

Provider-modellen är designad för att smidigt kunna växa. Kommande tillägg utvärderas baserat på var användarbasen finns:

Önskemål om nya källor? Hör av dig till superadmin — om det finns flera intresserade organisationer kan en ny provider prioriteras in.

Tilläggsproviders i vanliga radarbilder

Utöver utlysnings-providers finns idag en sökord-provider — SwePub som hämtar svensk forskning. Den aktiveras per sökkriterium i en vanlig radarbild (Admin → Sökkällor → Källtyper → "🔌 Tilläggsprovider") och triggas vid varje skrapning.

Bulk-modalen i Sökkällor visar både: